Très pratique, le porte-clés est un outil à usage quotidien qui permet de regrouper en un seul point toutes vos clés. Pour remercier vos collaborateurs des tâches abattues au quotidien, vous pouvez en graver et les leur offrir. Ce geste aussi anodin soit-il peut sortir certains collaborateurs de leurs cocons et encourager d’autres à un travail plus assidu et bien fait. Mieux, il peut permettre de restaurer des relations professionnelles moribondes. Combien peut coûter une telle commande ? Quels sont les points à prendre en compte pour une estimation plus juste du montant à dépenser ? Avec quel budget réaliser un tel projet ?
Le prix unitaire d’un porte-clés
Le budget à prévoir pour réaliser une commande de porte-clés gravés doit avant tout tenir compte du prix unitaire par porte-clés. Ce prix varie d’une part en fonction de la qualité du produit que vous souhaitez offrir à vos collaborateurs et d’autre part de votre fournisseur. Il peut aussi varier en fonction du modèle de porte-clés : porte-clés flottant, en métal, ouvre-bouteilles, connecté, mais aussi des textes et des images à y imprimer.
Sans aucun doute, un porte-clés bon marché sera moins coûteux qu’un porte-clés fabriqué avec un matériel de bonne qualité. En moyenne, vous pouvez réaliser un porte-clés pour un coût unitaire compris entre 0,35 € et 2,45 €.
Le nombre de collaborateurs
Un autre point à inclure dans votre budget est le nombre de collaborateurs. Avec ce nombre connu, vous pouvez lancer une commande exacte. Avec le nombre de bénéficiaires connus, vous pouvez également obtenir une réduction lors de votre commande. Ainsi, plus le nombre de bénéficiaires est important, plus vous avez la chance d’avoir une remise sur votre lot de commande. Vous pouvez par exemple débourser jusqu’à 500 € pour une commande d'un lot de 200 porte-clés selon l’entreprise.
L’échéance de livraison des porte-clés
Votre budget doit tenir compte de l’échéance de livraison de votre commande. En effet, un travail classique dans un délai de travail raisonnable sera évidemment moins coûteux qu’un travail avec une échéance très rapprochée. Ainsi, plus l’échéance est rapprochée, plus il vous faudra débourser davantage et plus votre budget à prévoir sera important.
Un autre aspect qui influe sur votre budget à prévoir est la période. Il y a en effet des périodes où l’affluence est moindre et d’autres où elle est abondante. Ces périodes de fortes demandes sont : les fêtes de fin d’année, la pâque, la Saint-Valentin, la fête du Travail, etc. Au cours de celles-ci, il n’est pas rare de remarquer une hausse des prix pratiqués par les entreprises.
Le motif à graver sur les porte-clés
Le budget à prévoir pour offrir un porte-clés à vos collaborateurs est aussi assujetti au motif à graver sur les porte-clés. Pour un motif simple, peu complexe et facile à réaliser, vous êtes certains d’avoir une facture moins vertigineuse. Selon le motif à graver, vous pouvez obtenir un porte-clés au prix unitaire oscillant entre 10 € et 25 € ou plus.
Pour offrir des porte-clés gravés à vos collaborateurs, vous devez prévoir un budget qui tient compte du type de produit, du nombre de bénéficiaires, du motif à y graver, du prix unitaire et de l’échéance de la livraison.